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干货满满成都市物业管理协会风险防控公益培训全记录

时间: 2023-11-30 10:37:13 |   作者: 企业新闻

  在物业承接关键节点上,如何通过标准化的方法防控潜在的风险?在装修纠纷中,物业如何界定自己的责任边界?物业设施设备该如何管控?发生故障又该处理?针对这些让物业人焦头烂额的问题,6月1日-3日,在中国物业管理协会指导下,成都市物业管理协会携手福州唐世网络信息技术有限公司(中物教育)推出了为期3天的《物业管理风险防控》系列公益培训,3名行业实战专家在直播课堂上,分别给大家带来了物业工作中不同的风险管控工作和经验的交流,引起了广泛关注。

  公益培训在本周三落下帷幕,获得了众多物业行业同仁的好评。中物教育App、小鹅通在线直播平台累计在线。错过直播的同仁能登录“中物教育”平台,进入“精品推荐”-“名师讲堂”-“物业管理风险防控公益培训”观看学习。物业管理风险防控

  在前期准备中,应该安排好相应的人员、计划、设备和用于记录的表格。查验工作的开展中,需要遵循“地产准备——物业准备——现场初验——现场复验——办理移交”五大基本流程。

  对于遗留问题的处理,物业应该先收集存在的问题,并对问题进行区分归类,由实施工程单位引起的质量上的问题在保修期内按建设部《建筑工程质量保修办法》规定由开发单位督促建筑设计企业负责。由于规划、设计考虑不周而造成的功 能不足、使用不便、运行管理不经济等问题由开发单位负责作出修改设计,改造或增补相应设施。在此之后还需要跟踪验证,对整改不合格的项目继续督促落实和处理。

  对于更迭后的物业服务企业,需要对费用收支情况、物业资料情况、管理现在的状况等内容有充分的了解,对合同材料的收集需要完整。

  鲁捷老师的分享从封闭阳台的实际案例说起,某小区业主企图封闭自己的阳台,这一行为遇到了社区物业的阻拦,双方随之发生冲突。对于这家住户来说,他们有着看似“合理”的理由——封闭阳台是为了我家孩子的安全。业主甚至有“别的小区可以封,为什么我不能封”的心态,这是国人的惯性思维,对物业工作的开展产生了难度。

  物业的考虑在于:首先,统一的外立面能给业主营造良好的感观,也是房产保值增值的重要保障。其次,考虑业主的安全,如果封闭阳台的材料硬度和强度不够,在长时间受力的情况下,易发生事故。“阳台的弧度大,考虑到固定点、支撑点,不适合在护栏扶手上安装任何物体。”小区的规划、建设都经过有关部门验收,原设计安全肯定没问题。最后,前期物业服务合同、临时管理规约均明确约定或规定,物业管理区域内不得封闭规划确定的阳台,且也已告知业主,不允许封闭阳台。

  首先是事件归类,封闭阳台,是对房屋的装饰装修行为,归属于装修管理的业务范畴;其次可以从《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国侵权责任法》、建设部《住宅室内装饰装修管理办法》等等法律和法规中寻求定性依据;在对比定性中,我们大家可以认定业主要求封闭阳台的行为,涉及嫌疑违反法律违章装修;在此之后,作为物业应该分析业主需求,掌握沟通技巧。业主要求封闭阳台,实际是出于安全——马斯洛需求层次最基本需求,物业人员应将心比心,理解住户需求,并给出处理问题的建议,要用法律依据说服业主,减轻自己的压力,避免把自己摆在和业主的对立面上。

  而对于业主来说,如果真想封闭阳台,不仅需要城市规划行政主任部门审批通过,还需要全体业主共同表决,在不影响大楼安全性和小区其他业主利益的情况下,才可以实施封闭行为。

  鲁捷老师表示,强化情感沟通,设身处地为业主着想,表达对对方的重视和尊重,帮助业主解决实际问题,患难见真情,才能得到业主的认同。但对于业主的违反相关规定的行为,物业应该尽到自己的告知义务、制止义务和报告义务。

  岳娜老师先是以三个案例引出了关于设备管理的话题,包括苏州某小区侵水漏水案件、

  深圳电梯断头案件。岳娜老师指出,只有建立设备管理手册,健全管理规定,并且把查验工作落实了,才可能尽可能的避免这类悲剧案件的发生。在设备管理内容方面,岳娜老师表示,关键设施设备管理的目的是保持

  手机谁会真的用到坏才换呢?”一些设备不符合新的技术环境了,就需要更新改造,例如越来越先进的门禁系统便是如此。在设备管理方法上,岳娜老师表示物业人员应当做到——

  使用前,物业作为“万金油”人员,应该掌握对设备的基本使用。此外,岳娜老师还介绍了关于润滑管理的三过滤(入库过滤、发放过滤、加油过滤)和五定(定点定质定期定量定人)原则。对于具有一定偶然性的紧急事件,企业应当做好事先的预案准备,在事件发生后,迅速成立应急小组,产生应对方案,确认危机类型和行动计划。在事后,企业应当对紧急事件的处理做总结,评估方案的有效性,评估应急手册的可行性,并依此改进企业的应急能力。

  安全技术档案;特定种类设备定期保养;在产品有效期到期时提前一个月,向有关部门提出检验要求;全方面检查排除隐患,问题全部解决后方可恢复使用。岳娜老师还提到,电梯常规使用的寿命根据型号特点不同,一般为10-18年,如果保养得好,主设备经历过更换,也能继续使用的,和人的平均寿命同理,但一般到了生命周期应当报废的还是报废。0

  对于老师们的耐心讲解,全国各地物业同仁自然也是倍加珍惜,纷纷组织员工参与培训学习。而在线上直播间里,大家也表达着对老师们的感谢。

  物业行业为城市社会生活安全提供第一道保障,做好安全防范工作,防患于未然,让很多问题和漏洞没有生存的空间和土壤,是企业工作的重中之重,是专业公司的价值所在。风险防控公益培训圆满结束(能登录中物教育APP回看学习),物业同仁不断发来好评。作为中国物业管理协会授权的物业行业移动互联网教育平台,中物教育希望能继续为行业同仁带来更精彩内容。感谢大家的关注和支持!返回搜狐,查看更加多